Probleem: Excel Sales Toolbox
Een sales medewerker van Mega Group Trade had zelf een Excel Sales Toolbox ontwikkeld, waarin target werden vastgelegd, klantbezoeken werden bijgehouden en een overzicht (target vs. realisatie) voor het management zat.
Omdat er meerdere afdelingen waren die gebruik maakten van een toolbox en een toolbox zelf ook bestond uit een aantal excel bestanden die via formules aan elkaar gekoppeld waren, was het erg ingewikkeld, tijdrovend en foutgevoelig om een toolbox gereed te maken voor een nieuwe afdeling.
Oplossing: Excel Sales Toolbox
Excellogisch ontwikkelde voor Mega Group Trade een volledig nieuwe Excel Sales Toolbox. Gebaseerd op de oude, maar veel eenvoudiger te onderhouden.
Door de tool te programmeren in VBA (Macro’s) is het eenvoudig een nieuwe afdeling aan te maken die direct automatisch in de management overview terecht komt en gevolgd kan worden.
Door een koppeling te leggen tussen de Excel Sales Toolbox en het systeem van Mega Group Trade kunnen klanten snel en eenvoudig worden ingeladen.
Van iedere klant wordt een klantmap (directory) aangemaakt, waarin bestanden kunnen worden geupload via de Excel Sales Toolbox. Zo is een CRM-achtige omgeving ontstaan